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部分公证事项和公证事务办理需要提交的证明材料清单
信息来源:清远司法局   >发布时间:2017-08-11 15:29:44

 部分公证事项和公证事务办理需要提交的证明材料清单

 

(本清单指引适用于一般的、常见的情况。但不同当事人和不同案件之间可能情况存在较大差别,需要的证明材料也将有所不同,所以受理的公证机构有权根据不同实际情况,对本指引所需要材料进行修改或增减。)

一、出生公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)可以证明出生事实的材料,如

①医院出具的出生医学证明

②公安机关出具的户籍登记记录

③所在单位人事部门或户籍所在地街道、村居(社区)出具的出生证明,证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、出生地点(具体到市、县)及父母姓名(父母已故的要注明)

④其他   

(三)父母的身份证明材料;父母一方或双方死亡的还应提交死亡证明材料

(四)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

2、根据使用地国家(地区)要求,申请人一般还需提供近期同底版正面免冠大一寸照片四张用于制作公证文书 

3、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

二、未婚公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)可以证明未婚事实的材料

(三)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

   2、公证书使用地为泰国的,还应提交可以证明本人与父母之间关系的材料,如

①医院出具的出生医学证明

②公安机关出具的亲属关系证明

③其他

3、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

三、结婚公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)可以证明结婚事实的材料,如婚姻登记机关出具的结婚证书

(三)证明婚姻状况的材料

①证明初婚的,应提交可以证明初婚事实的材料

②证明再婚的,应提交可以证明再婚事实的材料,如之前的离婚证、之前配偶的死亡证明

(四)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

2、根据使用地国家(地区)要求,申请人一般还需提供双人合影照四张用于制作公证文书

3、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

四、无犯罪记录公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)可以证明无犯罪记录事实的材料,如公安机关出具的无犯罪记录证明

(四)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

2、未达到刑事责任年龄的,只提供身份证明材料即可

 

五、有犯罪记录公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)可以证明有犯罪记录事实的材料,如

①法院出具的二审判决书

②如为一审判决的,还应提交法院出具的判决生效证明

③其他

(三)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:委托代理人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

 

六、亲属关系公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)可以证明相应亲属关系的材料

1.证明夫妻关系的,提交可以证明夫妻关系的材料,如

①婚姻登记机关颁发的结婚证

②公安机关、申请人所在单位人事部门或户籍所在地街道办事处出具的亲属关系证明,证明应详列申请人在国外、国内的关系人的姓名、性别、出生年月日、现住址以及他们之间是何种亲属关系等

③其他

2.证明亲子关系的,提交可以证明亲子关系的材料,如

①医院出具的出生医学证明

②公安机关、申请人所在单位人事部门或户籍所在地街道办事处出具的亲属关系证明,证明应详列申请人在国外、国内的关系人的姓名、性别、出生年月日、现住址以及他们之间是何种亲属关系等

③有资质的专业机构出具的鉴定报告

④其他

3.证明其他亲属关系的,提交可以证明相应亲属关系的材料,如

①公安机关、申请人所在单位人事部门或户籍所在地街道办事处出具的亲属关系证明,证明应详列申请人在国外、国内的关系人的姓名、性别、出生年月日、现住址以及他们之间是何种亲属关系等

②其他

(三)关系人的身份证、户口簿或护照复印件

(四)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

2、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

 

七、工作经历公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)可以证明工作经历的材料,如

①单位人事部门出具的工作经历证明,证明应详列申请人的姓名、性别、身份证号或护照号码、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位从事何种工作或担任何种职务;有职称的应提交职称证书,如工程师证、厨师证、教师证等   

②履历表、劳动合同、劳动手册、单位为申请人购买社保的社保缴费证明及清单等能够体现劳动关系的证明

③其他

(三)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证;

     2、根据使用地国家(地区)要求,申请人一般还需提供近期同底版正面免冠大一寸照片四张用于制作公证文书

     3、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

八、学历公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)可以证明学习经历的材料,如

①毕业院校颁发的毕业证书原件

②其他

(三)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

2、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

九、学位公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)可以证明所获学位的材料,如

①毕业院校颁发的学位证书原件

②其他

(三)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

2、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

十、文本相符公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

⑤法人或其他组织提交营业执照或组织机构代码证、法定代表人证明及其身份证

(二)拟公证的文书

(三)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

2、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

十一、证书(执照)公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

⑤法人或其他组织提交营业执照、法定代表人证明及其身份证

(二)法定机构或职权机构依法颁发的证书(执照)

(三)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、委托他人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

2、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

十二、委托书公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

⑤法人或其他组织提交营业执照、法定代表人证明及其身份证

(二)授权委托书的正文,应载明代理人的名称、代理事项、权限和期限,有无转委托权等,并由委托人在公证员面前签名或盖章  

(三)委托人有权进行授权的凭据

①委托管理、处分房屋的,应提交房屋产权证书;

②委托参加诉讼的,应提交涉及诉讼的合同(协议)或法院的立案通知书

③其他

(四)受托人的身份证明材料复印件

(五)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

 

十三、遗嘱公证

(一)申请人的身份证明材料

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)遗嘱所处分财产的权利凭证,如房产证、存折、存单、股票、股权持有证明等

(三)遗嘱人的婚姻状况证明

(四)受益人的身份证复印件

(五)遗嘱文本,一般应包括以下内容:

1)遗嘱人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、现住址;

2)遗嘱受益人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、现住址及其与遗嘱人的关系;

3)遗嘱所处分的财产状况(名称、数量、所在地点以及是否共有、是否设定抵押等);

4)对财产和其他事务的具体处理意见;

5)有遗嘱执行人的,应写明执行人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、现住址;

6)遗嘱订立的日期及遗嘱人的签名、指印及私章。

(六)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、遗嘱人年龄较大、身患重病等原因可能影响行为能力的,应提交县级以上医院出具的精神状况诊断证明

2、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

 

十四、继承权公证

(一)所有合法继承人的身份证明材料(已死亡的或已在外地公证处办理放弃继承权声明公证的可不提供)

①国内人士提交身份证、户口簿

②外国人提交护照

③台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证

④港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证

(二)被继承人的死亡证明材料,如死亡证明、殡葬火化证明、骨灰证等;其中,死亡证明一般由公安部门或继承人死亡时所在的医院出具

(三)被继承人遗留的财产凭证,如房产证、存折、存单、股票、股权持有证明等

(五)被继承人的户口簿或注销身份证、户口簿证明

(六)被继承人的婚姻状况证明

(七)合法继承人的与被继承人间的亲属关系证明

(八)与申请公证的事项有关的其他材料(具体以受理公证机构的要求为准)

注:1、继承人放弃继承权的,应亲自到公证处办理放弃继承权声明书,或提交经公证证明的放弃继承权声明书

    2、继承人下落不明的,应提交人民法院宣告失踪或死亡的裁定书

    3、继承人已经死亡的,应提交其死亡证明材料,如死亡证明、殡葬火化证明、骨灰证等;其中,死亡证明一般由公安部门或继承人死亡时所在的医院出具

4、被继承人立有遗嘱的,应提交合法、有效的遗嘱原件

5、委托代理人代为申请的,应提交授权委托书和受托人身份证

6、在境外出具的证明材料,应当先经当地公证机构公证,然后按相关法律规定办理认证或其他手续。

7、亲属关系证明参考文本

证明

    兹证明我单位干部/职工(或我街道居民)

(男/女,    年      月     日出生) 于      年    月    日在(地点)因   死亡。被继承人的配偶是XX(男/女,    年      月     日出生);被继承人共生育几个子女(男/,      年    月    日出生),  (男/,      年    月    日出生),有(无)收养子女、有扶养关系的继子女;其父亲为         (男/,      年    月    日出生),其母亲为        (男/,      年    月    日出生),已故的须注明死亡时间及地点。

单位人事科/处(盖章)或街道办事处

出证人:          (签名)

年       月     日

 

 

 

办理公证指引

一、什么是公证?

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

公证机构是依法设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。

公证机构办理公证,应当遵守法律,坚持客观、公正的原则。

公证员是符合《公证法》规定的条件,在公证机构从事公证业务的执业人员。

二、公证机构可以办理哪些公证事项和事务?

根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:

(一)合同;

(二)继承;

(三)委托、声明、赠与、遗嘱;

(四)财产分割;

(五)招标投标、拍卖;

(六)婚姻状况、亲属关系、收养关系;

(七)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;

(八)公司章程;

(九)保全证据;

(十)文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;

(十一)自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。

法律、行政法规规定应当公证的事项,有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。

根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构可以办理下列事务:

(一)法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;

(二)提存;

(三)保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;

(四)代写与公证事项有关的法律事务文书;

(五)提供公证法律咨询。

三、申请办理公证,应当向哪家公证机构提出?

自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。

申请办理涉及不动产的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出;申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证,可以适用前款规定。

四、能否委托他人代为申请办理公证?

自然人、法人或者其他组织可以委托他人办理公证,但申办遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养关系、解除收养关系、生存状况、委托、声明、保证及其他与自然人人身有密切关系的公证事项,应当由其本人亲自申办。

居住在香港、澳门、台湾地区的当事人,委托他人代理申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等重要公证事项的,其授权委托书应当经其居住地的公证人(机构)公证,或者经司法部指定的机构、人员证明。

居住在国外的当事人,委托他人代理申办前款规定的重要公证事项的,其授权委托书应当经其居住地的公证人(机构)、我驻外使(领)馆公证。

    五、无民事行为能力人、限制民事行为能力人、法人和其他组织,应当如何申请办理公证?

无民事行为能力人或者限制民事行为能力人申办公证,应当由其监护人代理。

法人申办公证,应当由其法定代表人代表。

其他组织申办公证,应当由其负责人代表。

六、向公证机构申请办理公证,应当填写什么表格、提交哪些材料?

自然人、法人或者其他组织向公证机构申请办理公证,应当填写公证申请表。并向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料;提供的证明材料不充分的,公证机构可以要求补充:

(一)自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

(二)委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;

(三)申请公证的文书;

(四)申请公证的事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;

(五)与申请公证的事项有关的其他材料。

七、符合哪些条件的公证申请,公证机构才受理?

符合下列条件的申请,公证机构可以受理:

(一)申请人与申请公证的事项有利害关系;

    (二)申请人之间对申请公证的事项无争议;

    (三)申请公证的事项符合《公证法》第十一条规定的范围;(即本指引第二条“公证机构可以办理哪些公证事项”)

    (四)申请公证的事项符合《公证法》第二十五条的规定和该公证机构在其执业区域内可以受理公证业务的范围。(即本指引第三条“申请办理公证,应当向哪家公证机构提出”)

法律、行政法规规定应当公证的事项,符合前款第一项、第二项、第四项规定条件的,公证机构应当受理。

对不符合本条第一款、第二款规定条件的申请,公证机构不予受理,并通知申请人。对因不符合本条第一款第四项规定不予受理的,应当告知申请人向可以受理该公证事项的公证机构申请。

    八、符合哪些条件的公证申请,公证机构才出具公证书?

公证机构办理公证,应当根据不同公证事项的办证规则进行审查。公证机构经审查,认为申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法的,应当向当事人出具公证书。

但有下列情形之一的,公证机构不予办理公证:

(一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的;

(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的;

(三)申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的;

(四)当事人之间对申请公证的事项有争议的;

(五)当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;

(六)当事人提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的;

(七)申请公证的事项不真实、不合法的;

(八)申请公证的事项违背社会公德的;

(九)当事人拒绝按照规定支付公证费的。

公证事项有下列情形之一的,公证机构应当终止公证:

(一)因当事人的原因致使该公证事项在六个月内不能办结的;

(二)公证书出具前当事人撤回公证申请的;

(三)因申请公证的自然人死亡、法人或者其他组织终止,不能继续办理公证或者继续办理公证已无意义的;

(四)当事人阻挠、妨碍公证机构及承办公证员按规定的程序、期限办理公证的;

(五)其他应当终止的情形。

九、公证机构多长时间内出具公证书?

公证机构经审查,认为申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法的,应当自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。但是因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在期限内。

十、公证书何时开始生效?公证的效力有哪些?

公证书自出具之日起生效。

公证的效力主要体现在

(一)经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证证明的除外。

(二)对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书,债务人不履行或者履行不适当的,债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行。

前款规定的债权文书确有错误的,人民法院裁定不予执行,并将裁定书送达双方当事人和公证机构。

(三)法律、行政法规规定未经公证的事项不具有法律效力的,依照其规定。

、公证书出具后,是否必须本人到场才能领取?

公证书出具后,可以由当事人或其代理人到公证机构领取,也可以应当事人的要求由公证机构发送。当事人或其代理人收到公证书应当在回执上签收。

、公证书需要在国外使用的,要注意什么问题?

公证书需要在国外使用,使用国要求先认证的,应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使(领)馆认证。

公证书需要办理领事认证的,根据有关规定或者当事人的委托,公证机构可以代为办理公证书认证,所需费用由当事人支付。

、公证书需要在台湾地区使用的,要注意什么问题?

根据海峡两岸共同商谈达成的《两岸公证书使用查证协议》和司法部《关于增加寄送公证书副本种类事宜的通知》,继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属、财产权利证明、病历、税务、经历、专业证书公证书需要向台湾海基会寄送公证书副本。

属于前款所述公证事项的,公证机构在给当事人出具公证书的同时出具公证书副本。副本由公证机构统一寄送至省公证协会,由省公证协会审核后寄送台湾海基会。当事人持公证书在台湾地区使用前,要先赴台湾海基会办理公证书正、副本相符核对手续。

、认为公证书有错误的,应当怎么处理?

当事人认为公证书有错误的,可以在收到公证书之日起一年内,向出具该公证书的公证机构提出复查。

公证事项的利害关系人认为公证书有错误的,可以自知道或者应当知道该项公证之日起一年内向出具该公证书的公证机构提出复查,但能证明自己不知道的除外。提出复查的期限自公证书出具之日起最长不得超过二十年。

复查申请应当以书面形式提出,载明申请人认为公证书存在的错误及其理由,提出撤销或者更正公证书的具体要求,并提供相关证明材料。

公证机构应当自收到复查申请之日起三十日内完成复查,作出复查处理决定,发给申请人。公证书的内容违法或者与事实不符的,公证机构应当撤销该公证书并予以公告,该公证书自始无效;公证书有其他错误的,公证机构应当予以更正。

当事人、公证事项的利害关系人对公证机构作出的撤销或者不予撤销公证书的决定有异议的,可以向地方公证协会投诉。

、对公证书涉及的实体权利义务的内容有争议的,应当怎么处理?

当事人、公证事项的利害关系人对公证书的内容有争议的,可以就该争议向人民法院提起民事诉讼。

 

 

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